Tietosuojalausunto
Päivitetty 11.4.2025
Tietosuoja Secure Cloudilla
Secure Cloud tarjoaa tietoturvapalveluita, ja henkilötietojen suojaaminen on meille ensisijaisen tärkeää. Tässä tietosuojalausunnossa kerromme, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja sekä mitkä ovat rekisteröityjen oikeudet.
Henkilötietojen lähteet
Keräämme vain liiketoimintamme kannalta tarpeellisia, yleisiä henkilötietoja. Emme kerää arkaluonteisia tietoja. Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:
- Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat (esim. verkkosivujen lomakkeet, sähköposti, puhelut, sopimukset, asiakastapaamiset, markkinointikampanjat)
- Sosiaalinen media ja evästeet (markkinointi- ja analytiikkatiedot).
- Julkiset ja kaupalliset rekisterit (esim. kaupparekisteri, väestörekisteri, yritysten verkkosivut).
Kerätyt henkilötiedot
Tallennamme vain liiketoimintaan, työsuhteeseen tai rekrytointiin liittyviä tietoja, kuten:
- Nimi, asema, organisaatio, yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite).
- Verkkosivustojen osoitteet, sosiaalisen median profiilit.
- Suoramarkkinointitiedot (luvat, kiellot, kiinnostuksen kohteet).
- Verkkosivuston käyttäytymistiedot (evästeiden hallinta: Cookie Settings)
- Tilatut palvelut, laskutustiedot, palveluiden käyttöhistoria.
- Rekrytointitiedot (työhistoria, osaaminen, kiinnostuksen kohteet).
Henkilötietojen käyttö
Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Palveluiden myynti ja markkinointi.
- Viestinnän ja mainonnan kohdentaminen Secure Cloudin ja kolmansien osapuolten (esim. Google, LinkedIn) palveluissa.
- Verkkosivustomme käytön analysointi ja kehittäminen.
- Rekrytointi ja työnhakijoiden arviointi.
Henkilötietojen käsittelyn perusteet
Tietojen käsittely perustuu suostumukseen, sopimukseen tai oikeutettuun etuun. Oikeutettu etu voi perustua esim. asiakassuhteeseen, potentiaaliseen asiakassuhteeseen, rekrytointiprosessiin tai tapahtumaosallistumiseen.
Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Esimerkiksi:
- Työnhakijatiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
- Markkinointitiedot säilytetään niin kauan kuin henkilö ei ole perunut suostumustaan.
- Asiakassuhteisiin liittyvät tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kohtuullisen ajan lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön sallimissa rajoissa yhteistyökumppaneillemme, mukaan lukien EU:n ja ETA:n ulkopuolisille toimijoille. Varmistamme, että yhteistyökumppanit noudattavat tietosuojaperiaatteitamme ja käsittelevät tietoja turvallisesti. Tietoja voidaan myös luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden perusteella.
Evästeet ja automaattinen päätöksenteko
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemusta, analysoidaksemme liikennettä ja kohdentamaan markkinointia. Käyttäjällä on mahdollisuus hyväksyä vain osa evästeistä tai kieltää ne kokonaan evästeasetusten kautta (Cookie Settings).
Käytämme joissakin tapauksissa automaattista päätöksentekoa ja profilointia, esim. mainonnan kohdentamisessa. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus:
- Tarkastaa, korjata ja täydentää tietojaan.
- Pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista.
- Peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.
- Vastustaa automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
Tarkistuspyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän edustajalle. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti (yleensä kuukauden kuluessa).
Muutokset tietosuojalausuntoon
Päivitämme tietosuojakäytäntöjämme tarpeen mukaan. Suosittelemme tarkistamaan päivitykset verkkosivuiltamme.
Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa
Rekisterinpitäjä: Secure Cloud Oy
Y-tunnus: 2857375-9
Osoite: Kuortaneenkatu 2, 00510 Helsinki
Sähköposti: info@securecloud.fi
Puhelin: 040 539 6900